Votre dossier d’appel d’offres en RDC doit réunir les pièces demandées par l’acheteur.
Une offre peut être écartée pour une seule pièce manquante ou périmée. Nous contrôlons les pièces administratives, fiscales et sociales exigées, relevons les manques avant le dépôt, et rédigeons ou examinons vos contrats et conventions.
Vous devez remettre un dossier à un donneur d’ordre ou signer un engagement avec un partenaire. Nous partons des exigences écrites et des pièces réellement disponibles. Le travail consiste à relever les manques, les incohérences et les obligations à examiner, afin de préparer les corrections avant le dépôt ou la signature dans le périmètre retenu.
Dossier d’appel d’offres en RDC et contrats : notre intervention
Nous vérifions les documents administratifs, l’attestation fiscale et les contrats qui concernent votre réponse.
- Contrôle des pièces administratives, fiscales et sociales demandées dans le dossier d’appel d’offres.
- Rédaction et examen des clauses ; assistance à la négociation des contrats et conventions.
- Suivi des formalités de légalisation et classement des documents contractuels.
Comment se déroule la mission
Vous exposez votre besoin.
Vous nous indiquez votre activité, la démarche souhaitée et les documents disponibles. Nous examinons la situation à partir de ces éléments avant de déterminer les pièces à compléter.
Nous cadrons la mission.
Nous précisons les pièces manquantes, les prestations et le devis avant de démarrer. Vous savez ainsi quelles démarches sont confiées au cabinet et quels documents sont attendus.
Nous préparons et suivons.
Nous constituons le dossier et suivons les dépôts prévus dans le mandat convenu. Nous vous informons des demandes de complément et préparons les suites avec les pièces transmises.
Vous recevez les documents.
Nous vous remettons les pièces délivrées et précisons les suites à prévoir. Selon la mission, nous examinons aussi le suivi administratif, fiscal ou comptable à organiser après cette remise.
Les pièces généralement demandées
Transmettez le dossier d’appel d’offres complet ou le projet de contrat, les éventuels avenants et les échanges utiles. Joignez les pièces administratives, fiscales et sociales demandées et indiquez les échéances communiquées par votre interlocuteur. La liste exacte est confirmée lors du diagnostic. Nous vous précisons les éléments à compléter avant de commencer la vérification détaillée.
La vérification porte sur la version du dossier que vous transmettez. Toute modification des exigences ou du contrat doit donc être communiquée au cabinet. Nous distinguons les documents à obtenir, les informations à corriger et les clauses à discuter pour que vous sachiez quelles suites donner avant la remise du dossier.
Vos questions avant de commencer
Pouvez-vous vérifier un dossier déjà préparé ?
Oui. Nous rapprochons les pièces disponibles des exigences écrites et signalons les manques ou les éléments à revoir avant le dépôt.
Votre intervention assure-t-elle l’attribution d’un marché ?
Non. La décision appartient au donneur d’ordre. Notre mission porte sur les vérifications et les démarches convenues, sans promesse d’attribution.
Intervenez-vous avant la signature d’un contrat ?
Nous rédigeons ou examinons les clauses et pouvons assister à la négociation. Il est utile de transmettre le projet et les échanges avant de prendre un engagement.
Que faire si une pièce n’est pas disponible ?
Signalez-le dès le diagnostic. Nous examinons l’exigence concernée et les démarches envisageables ; seule l’autorité ou l’organisme compétent peut délivrer le document.
Diagnostic gratuit de votre dossier
Présentez votre situation et les documents dont vous disposez.
Nous vérifions les pièces administratives, fiscales et sociales, relevons les manques et examinons vos contrats.